Lleoliad: Uned F2B Southpoint Industrial Estate, Foreshore Road, Caerdydd, CF10 4SP

Cyflogwr: Ceaton Security Services Ltd

Oriau Gwaith: Dydd Llun i Ddydd Gwener

Mae hyn yn swydd amrywiol a gwobrwyol gyda busnes adnabyddus yng Nghaerdydd  sydd nawr yn rhan o’r Grŵp Senseco. Gyda dros 30 blwyddyn o brofiad yn y diwydiant Moduro, Tân a Diogelwch, parhawn i dyfu ein Hadran Drysau Tân.

Rydym yn edrych am Gynorthwyydd Gweinyddol i ymuno a’r tîm i gefnogi ein twf parhaus. Bydd y swydd yn addas i rywun sy’n drefnus iawn, sy’n canolbwyntio ar fanylion, ac yn hyderus wrth reoli tasgau lluosog mewn amgylchedd strwythuredig, prysur. 

Cyfrifoldebau:

• Cynorthwyo’r Rheolwr a’r Dirprwy Reolwr gyda dyletswyddau gweinyddol cyffredinol
• Mewnbynnu data a chadw cofnodion cywir ar draws systemau mewnol
• Rheoli ac olrhain dyfyniadau PPM (Cynhyrchu Cynnal a Chadw Ataliol)
• Ymdrin â galwadau ac e-byst i mewn, cyfeirio ymholiadau’n briodol
• Cynorthwyo gyda’r gwaith o amserlennu, diweddaru swyddi a gweinyddu projectau.
• Cefnogi’r gwaith o baratoi a chyflwyno dyfynbrisiau o fewn amserlenni cytunedig
• Cynnal a chadw systemau ffeilio a dogfennaeth wedi’u trefnu
• Cysylltu â pheirianwyr, cyflenwyr a chleientiaid yn ôl yr angen

Sgiliau & Phrofiad

Hanfodol

• Profiad blaenorol mewn swydd weinyddol neu swyddfa
• Sgiliau trefnu cadarn a sylw i fanylion
• Defnyddio Microsoft Office ( Excel, Word, Outlook) a systemau mewnol yn hyderus
• Sgiliau cyfathrebu da (ffôn ac e-bost)
• Gallu rheoli tasgau lluosog a chadw at derfynau amser
• Agwedd proffesiynol a dibynadwy

Dymunol

• Profiad ym maes adeiladu, diogelwch tân neu beirianneg
• Profiad o ddefnyddio systemau rheoli swyddi neu

Rhinweddau Personol

• Dibynadwy a threfnus
• Yn broffesiynol gydag agwedd dda
• Gallu rheoli llwyth gwaith a blaenoriaethu tasgau’n effeithiol
• Gweithio’n gyfforddus mewn amgylchedd tîm
• Rhoi sylw gofalus i fanylion a chywirdeb